成绩单公证
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2025-10-22 14:10:23
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成绩单公证是公证处根据申请人申请，对其持有的国内/境外院校出具的学业成绩单（含高中、本科、研究生等阶段）的真实性、合法性及内容一致性（如课程名称、成绩、学分、院校公章等）进行核查后，出具公证书的法律行为。该公证书是出国申请留学、转学、学分互认、奖学金申请等事务的关键材料，需配合外交部认证（海牙认证或双认证）使用，方可被国外院校、教育评估机构认可。
- 材料准备：提前备好成绩单原件、学历佐证材料等（详见 “二、所需材料”），若目的国需外文，确认公证处合作的正规翻译机构；
- 公证办理：
- 线下：携带材料到户籍地 / 院校所在地公证处，填写申请表、核验材料，缴费后 3-5 个工作日领取公证书；
- 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台上传材料扫描件、完成人脸核验，审核通过后在线缴费，公证书可邮寄到家（2-4 个工作日）；
- 后续认证：根据目的国要求，办理外交部单认证（适用于海牙成员国）或外交部 + 目的国使领馆双认证（适用于非海牙成员国）。
- 成绩单原件（需院校教务部门或档案馆盖章，成绩、课程信息完整，无涂改痕迹）；
- 申请人身份证原件（未成年申请人需提供监护人身份证）；
- 学历佐证材料：在校学生提供学生证原件，已毕业学生提供毕业证原件（证明与成绩单所属阶段一致）。
- 委托代办：需提供申请人签字的授权委托书、受托人身份证原件；
- 成绩单补开：若原件丢失，需向院校教务部门申请补打成绩单（加盖公章），或提供院校存档的成绩单复印件（加盖档案章）；
- 境外成绩单：需提供成绩单中文翻译件（由公证处认可的翻译机构出具并盖章），及境外院校资质证明（如学校官网截图盖翻译章）；
- 多份需求：若需多份公证书，可在办理时说明，公证处会出具相同效力的副本（需额外缴费）；
- 绩点换算：若目的国要求特定绩点格式，可提前让院校出具绩点换算说明，与成绩单一并公证。
- Q：成绩单公证可以只公证部分科目吗？A：不可以，公证处需对成绩单的完整内容进行核查，确保信息真实全面，仅能出具包含全部课程及成绩的公证书，不可拆分公证。
- Q：线上办理成绩单公证，如何核验原件？A：线上需上传成绩单原件扫描件，部分公证处会要求与院校教务部门电话核实，或让申请人提供院校官方联系方式，确保文件真实性。
- Q：公证书翻译有什么要求？A：需翻译为目的国官方语言（如申请英国需英语、申请法国需法语），课程名称、成绩、学分需准确翻译，翻译件需加盖翻译机构资质章，注明 “与原件一致”。
- Q：多年前的旧成绩单能办理公证吗？A：可以，只要成绩单原件真实有效、院校公章清晰，即可办理公证，无需额外提供其他证明，建议补开或复印后尽快办理，避免原件破损。
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