韩国海牙认证（Hague Apostille 한국）是依据 1961 年《海牙公约》，由韩国外交部（외교부）及下属地方外交机构对已公证的文件进行真实性核验，加盖海牙认证章并出具认证页的法律行为。该认证可证明文件公证环节的合法性，使文件在 120 余个海牙成员国 / 地区（如欧盟、美国、日本等）直接生效，无需额外办理目的国双认证，是韩国跨国文件（如留学、探亲、商业合作）使用的关键合规步骤，尤其适用于中韩间学历互认、亲属团聚等场景。
一、办理流程
- 材料准备：确认文件已完成国内公证（如毕业证、结婚证需先经中国公证处公证），韩文文件需附中文翻译件（需翻译机构加盖资质章，韩国官方认可中韩双语对照件）；
- 提交办理：
- 线下：通过合规公证认证机构递交材料，或经韩国驻中国使领馆（如北京、上海总领馆）协助转递至韩国外交部（需提前 3-5 个工作日预约）；
- 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台上传材料扫描件，完成信息填报与费用缴纳（支持韩元、人民币结算）；
- 领取认证件：办理时长通常为 4-7 个工作日（加急办理 2 个工作日，需额外缴费），可选择线下自取或国际快递邮寄，领取时需核对认证章（含韩国国徽、“Apostille” 韩文标识）及文件信息一致性。
二、可办事项及所需材料
（一）个人文件类
- 身份与亲属类（出生医学证明、户口本、结婚证）：
所需材料：文件原件、申请人身份证 / 护照扫描件、国内公证书副本、中韩双语翻译件（需标注 “原件一致” 并盖章）；
- 学历与履历类（毕业证、成绩单、无犯罪记录证明）：
所需材料：文件原件、公证书副本、申请人护照扫描件（若用于留学，需额外提供韩国院校录取通知书复印件）。
（二）商业文件类
- 企业资质类（营业执照、公司章程）：
所需材料：文件原件、公司公章、法定代表人身份证复印件、公证书副本、企业近 3 个月存续证明；
- 商业合作类（合同、授权委托书）：
所需材料：文件原件（双方签字盖章页）、公证书副本、合作方韩国企业注册文件扫描件。
三、常见问答
- Q：韩国海牙认证适用于中国香港 / 澳门文件吗？
A：适用，中国香港、澳门出具的文件可直接在当地海牙认证机构办理认证，无需先经内地公证，认证后可直接在韩国使用。
- Q：认证后的文件有效期多久？
A：韩国官方未明确认证有效期，但多数海牙成员国要求文件出具后 6 个月内使用，建议在办理后 3-6 个月内提交，避免因无犯罪记录证明等文件更新影响效力。
- Q：个人能否直接向韩国外交部申请海牙认证？
A：可自行申请，但需熟悉韩文操作流程及材料规范，委托专业机构可减少翻译格式不符、材料遗漏等问题，缩短办理周期。
- Q：文件公证后丢失，能否用复印件办理认证？
A：不能，需重新办理国内公证，获取新的公证书副本后，再申请韩国海牙认证，复印件无法通过官方核验。
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