哈萨克斯坦海牙认证（Apostille）是依据 1961 年《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》，由哈萨克斯坦官方授权机构对已公证文件的真实性、签发机构资质及签字印章有效性进行验证，加盖海牙认证章的法律行为。作为海牙公约成员国，哈萨克斯坦的海牙认证文件可在全球 120 余个成员国 / 地区直接使用，无需额外办理领事双认证，大幅简化留学、移民、商业合作等跨国事务的文件核验流程。其特殊之处在于认证机构按文件类型分工，如司法部负责民事文件、总检察长办公室负责无犯罪记录证明等，共 8 个公共机构可签发认证。
一、办理流程
- 文件公证前置：需先将原始文件提交当地公证处公证，确保文件真实完整（如学历证需核对院校公章、商业文件需法人签字盖章）；
- 提交认证申请：
- 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台上传材料扫描件，填写文件类型、使用场景等信息后缴费；
- 线下：委托机构或自行向对应认证部门提交材料（如教育文件交教育和科学部、法院文件交最高法院）；
- 领取认证文件：普通办理需 3-7 个工作日，加急服务 1-3 个工作日可完成，认证件通过邮寄或自取交付，需核对海牙认证章及签发信息完整性。
二、可办事项及所需材料
（一）个人文件类
- 民事登记文件（出生 / 结婚 / 死亡证明）：
所需材料：文件原件及公证副本、申请人护照、父母身份证明（如涉及出生证明）；
- 教育文件（毕业证 / 成绩单）：
所需材料：文件原件、公证副本、教育部学历认证报告（如适用）、申请人护照；
- 无犯罪记录证明：
所需材料：派出所 / 当地出具的证明原件、公证副本、申请人护照及哈萨克斯坦居留证（如境外办理）。
（二）商业文件类
- 企业基础文件（注册证书 / 公司章程）：
所需材料：文件原件、公证副本、法人护照、营业执照副本、股东名册（如涉及股权）；
- 商业行为文件（合同 / 授权委托书）：
所需材料：文件原件（双方签字盖章）、公证副本、代理人身份证明、企业存续证明（如完税凭证）。
通用补充材料
- 非哈语 / 英语文件需附专业翻译件（加盖翻译机构资质章）；
- 委托代办需提供授权委托书（法人签字 + 企业公章）及受托人身份证。
三、常见问答
- Q：哈萨克斯坦海牙认证文件能在非成员国使用吗？
A：不能直接使用。需在海牙认证基础上额外办理目的国使领馆双认证，如泰国、越南等非海牙成员国均有此要求。
- Q：办理全程需要本人到场吗？
A：无需本人到场。线上办理可全程远程操作，线下委托代办只需提交完整授权材料，无需申请人亲自赴哈。
- Q：翻译件有特殊要求吗？
A：需由官方认可的翻译机构出具哈语或英语译文，注明翻译机构信息、翻译人员签字及资质，确保术语准确（如 “公司章程” 需按当地商业规范翻译）。
- Q：认证文件有效期是多久？
A：通常为 6 个月至 1 年，具体以目的国要求为准。建议在提交跨国事务材料前 1-2 个月办理，避免超期重办。
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