毕业证认证

admin 2025-10-22 14:36:41 19
毕业证公证外交部认证,是先由国内公证处核验毕业证的真实性、合法性并出具公证书,再经中国外交部(或授权地方外办)对公证效力进行验证、加盖认证章的合规流程。该流程适用于文件需在非海牙成员国(如泰国、越南、伊朗等)使用的场景,是跨国申请留学、就业、学历互认的关键材料,可证明毕业证的法律效力,确保被目的国院校、雇主或官方机构认可。

一、办理流程

  1. 前期公证:携带毕业证原件及身份材料,到户籍地 / 院校所在地公证处办理公证,3-5 个工作日领取公证书(加急 2 个工作日);
  2. 材料整理:备好公证书原件、身份证等(详见 “二、所需材料”),若目的国需外文,附翻译机构盖章的翻译件;
  3. 提交认证
    • 线下:通过地方外办窗口或合规机构递交,提前 1 天预约;
    • 线上:通过【通慧办】线上公证认证服务平台上传材料扫描件,完成缴费;
  4. 领取认证件:常规 3-7 个工作日办结(加急 2-3 天),自取或邮寄,领取时核对认证章及文件信息。

二、所需材料

必交材料:

  1. 毕业证原件(无涂改破损,信息与身份证一致);
  2. 申请人身份证原件 + 复印件;
  3. 学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内);
  4. 毕业证公证书原件(带公证处编号及公章)。

特殊情况补充:

  • 委托代办:需申请人签字的授权委托书 + 受托人身份证;
  • 毕业证丢失:先到院校补办《毕业证明书》,再用其办理公证及认证;
  • 境外毕业证:需提供毕业证中文翻译件(盖翻译资质章)+ 境外院校资质证明;
  • 信息变更:毕业后更名,需派出所更名证明 + 户口本更名页。

三、常见问答

  1. Q:必须到户籍地公证处办理吗?
    A:无需,户籍地、常住地或院校所在地公证处均可办理。
  2. Q:认证后文件能在多个非海牙国使用吗?
    A:需按目的国分别办理,一份认证仅对应一个国家的使用需求。
  3. Q:学信网备案表过期了怎么办?
    A:登录学信网延长备案有效期(可延长 1-6 个月),或重新申请新备案表。
  4. Q:翻译件可以自己做吗?
    A:不建议,需正规翻译机构翻译并盖章,避免因翻译不规范被目的国拒认。