企业印章贸促会认证，是中国国际贸易促进委员会（贸促会）依据国际商事认证规范，对企业备案印章（如公章、合同专用章、财务专用章）的样式、备案信息及法律效力进行核验，出具带贸促会认证章与商事认证编号的《企业印章备案认证函》的法律行为。该认证是企业跨国商事活动中印章效力证明的关键文件，适用于境外合同签署、境外账户开立、境外文件备案等场景，可证明企业印章的合法性及备案真实性，被全球多数国家工商部门、银行、合同相对方认可，避免因印章效力争议影响跨国业务。

一、办理流程

1. 材料准备：确认企业印章已在公安机关完成备案，提前整理印章备案材料（详见 “二、所需材料”）；
2. 提交办理：
   • 线上（推荐）：通过【通慧办】线上公证认证服务平台办理，步骤为：①企业账号注册并实名认证（上传营业执照副本）；②选择 “企业印章贸促会认证” 服务；③按提示上传印章备案表扫描件、印章样式彩印件；④在线填写认证用途（如 “境外合同签署用章”），完成核验与费用缴纳；
   • 线下：携带材料到企业所在地贸促会商事认证窗口提交，需提前 1-2 个工作日通过贸促会官网预约；
3. 领取认证件：线上通过【通慧办】办理，常规 3-5 个工作日可下载电子认证函（支持打印），纸质认证函可邮寄；线下办理需 5-7 个工作日，可自取或委托代领，领取时核对认证章、编号与印章备案信息一致性。

二、可办事项及所需材料

（一）核心可办事项

1. 企业公章认证（适用于境外重大文件签署、机构备案，最常用）；
2. 合同专用章认证（适用于跨境合同签署，需与公章区分用途）；
3. 财务专用章认证（适用于境外财务结算、银行账户操作）。

必交材料：

1. 公安机关出具的《企业印章备案登记表》原件及复印件（加盖企业公章）；
2. 企业印章样式彩印件（需清晰展示印章完整图案、文字，加盖对应印章）；
3. 企业营业执照原件及副本复印件（加盖公章）；
4. 法定代表人身份证原件及复印件（委托代办需额外提供受托人身份证）；
5. 《商事认证申请表》（【通慧办】平台自动生成，线下需窗口领取填写，需法定代表人签字或盖公章）。

特殊情况补充：

• 委托代办：需提供企业盖章的《授权委托书》（注明 “企业印章认证代办” 权限）；
• 印章变更：需额外提供公安机关出具的《印章变更备案证明》及旧印章缴销证明；
• 多枚印章认证：需分别提交每枚印章的备案表及样式，在申请表中注明 “多枚印章同步认证”。

三、常见问答

1. Q：企业印章未在公安机关备案，能办理贸促会认证吗？
   A：不能，需先到企业所在地公安机关办理印章备案，获取《印章备案登记表》后，再提交贸促会认证，未备案印章无法证明合法性。
2. Q：通过【通慧办】上传印章样式，需注意什么？
   A：需上传 “清晰彩印件”，确保印章文字无模糊、图案完整，避免黑白件或扫描不清晰导致核验不通过，建议使用印章专用印泥加盖后扫描。
3. Q：认证后的印章有效期多久？
   A：与印章备案有效期一致，若印章变更或备案信息更新，原认证自动失效，需重新办理新印章认证。
4. Q：境外机构要求 “印章公证 + 认证”，需分开办理吗？
   A：无需分开，可通过【通慧办】平台申请 “印章公证 + 贸促会认证” 一站式服务，平台会同步对接公证处与贸促会，缩短办理周期。