授权委托书认证

admin 2025-10-22 15:09:00 4
授权委托书贸促会认证,是中国国际贸易促进委员会(贸促会)依据国际商事认证规则,对企业或个人出具的授权委托文件(含授权人、受托人信息、授权权限、期限等内容)的真实性、合法性及授权范围的明确性进行核验,出具带贸促会认证章与商事认证编号的认证文件的法律行为。该认证是跨国委托事务办理的核心文件,适用于境外业务代理、跨境财产处置、境外诉讼代理等场景,可证明授权行为的法律效力,被全球多数国家工商部门、法院、银行认可,确保受托人境外合法行使授权权限。

一、办理流程

  1. 材料准备:确认授权委托书内容完整(含授权权限明细、期限、双方签字盖章),提前整理授权人与受托人的身份材料(详见 “二、所需材料”);
  2. 提交办理
    • 线上:通过【通慧办】线上公证认证服务平台办理,步骤为:①注册账号(企业授权用企业账号,个人授权用个人账号);②选择 “授权委托书贸促会认证” 服务;③按提示上传委托书原件扫描件、双方身份材料;④在线填写认证用途,完成核验与费用缴纳;
    • 线下:携带材料到企业 / 个人所在地贸促会商事认证窗口提交,需提前 1-2 个工作日通过贸促会官网预约;
  3. 领取认证件:线上通过【通慧办】办理,常规 3-5 个工作日可下载电子认证件(支持打印),纸质件可邮寄;线下办理需 5-7 个工作日,可自取或委托代领,领取时核对认证章、编号与委托书信息一致性。

二、可办事项及所需材料

(一)核心可办事项

  1. 企业授权委托书认证(适用于境外业务代理,如跨境合同签署、账户管理);
  2. 个人授权委托书认证(适用于境外财产处置,如房产买卖、遗产继承);
  3. 诉讼授权委托书认证(适用于境外诉讼代理,需注明诉讼代理权限范围)。

必交材料:

  1. 授权委托书原件(企业授权需加盖公章 + 法定代表人签字,个人授权需授权人亲笔签字);
  2. 授权人身份证明(企业:营业执照原件及副本复印件;个人:身份证、护照原件及复印件);
  3. 受托人身份证明(企业:营业执照复印件;个人:身份证、护照复印件,需加盖授权方公章或个人签字);
  4. 《商事认证申请表》(【通慧办】平台自动生成,线下需窗口领取填写,企业授权需法定代表人签字,个人授权需授权人签字)。

特殊情况补充:

  • 委托代办认证:需提供授权人签字 / 盖章的《认证代办授权书》;
  • 大额财产授权:需额外提供财产证明(如房产证、银行存款证明复印件);
  • 长期授权:需注明 “授权期限” 及 “权限变更方式”,避免权限模糊。

三、常见问答

  1. Q:授权委托书未明确权限范围,能办理认证吗?
    A:不能,需补充 “授权权限明细”(如 “仅限代理签署 XX 合同”“仅限办理 XX 账户转账”),确保权限清晰无歧义,避免境外机构拒认或受托人越权。
  2. Q:通过【通慧办】办理个人授权,需本人到场吗?
    A:无需到场,上传授权人亲笔签字的委托书扫描件、身份证 / 护照扫描件即可,平台会核验签字真实性,个人用户需完成人脸核验。
  3. Q:认证后的委托书能变更授权内容吗?
    A:不能,需重新出具 “变更授权委托书” 并办理贸促会认证,原认证委托书自动失效,建议在首次授权时明确 “是否可变更” 及变更流程。
  4. Q:境外受托人是外籍,需提供外文版本吗?
    A:建议提供双语版本(中文 + 受托人所在国官方语言),可通过【通慧办】平台关联的翻译机构翻译,翻译件需与中文原件一并认证,确保受托人理解授权内容。