一、办理流程

1. 材料准备：确认派遣函内容完整（含企业名称、派遣人员姓名、护照号、任职地、期限），提前整理员工任职佐证材料（详见 “二、所需材料”）；
2. 提交办理：
   • 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台办理，步骤为：①企业账号注册并实名认证（上传营业执照副本）；②选择 “派遣函贸促会认证” 服务；③按提示上传派遣函原件扫描件、员工劳动合同等材料；④在线填写认证用途（如 “境外工作签证申请”），完成核验与费用缴纳；
   • 线下：携带材料到企业所在地贸促会商事认证窗口提交，需提前 1-2 个工作日通过贸促会官网预约；
3. 领取认证件：线上通过【通慧办】办理，常规 3-5 个工作日可下载电子认证件（支持打印），纸质件可邮寄；线下办理需 5-7 个工作日，可自取或委托代领，领取时核对认证章、编号与派遣函信息一致性。

二、可办事项及所需材料

（一）核心可办事项

1. 境外工作派遣函认证（适用于长期境外任职，需注明任职期限、薪酬标准）；
2. 境外项目派遣函认证（适用于短期项目出差，需注明项目名称、工作内容）；
3. 境外培训派遣函认证（适用于员工境外培训，需注明培训机构、培训周期）。

必交材料：

1. 企业出具的派遣函原件（需加盖企业公章，法定代表人签字或盖法人章）；
2. 派遣人员身份证明（如护照首页扫描件、身份证复印件，需加盖企业公章）；
3. 员工任职佐证材料（如劳动合同复印件、在职证明，需加盖企业公章）；
4. 企业营业执照原件及副本复印件（加盖公章）；
5. 《商事认证申请表》（【通慧办】平台自动生成，线下需窗口领取填写，需法定代表人签字或盖公章）。

特殊情况补充：

• 委托代办：需提供企业盖章的《授权委托书》（注明 “派遣函认证代办” 权限）；
• 境外分支机构派遣：需提供境外分支机构注册证明复印件（加盖分支机构公章）；
• 家属随迁：需额外提供派遣人员与家属的亲属关系证明（如结婚证、出生证复印件）。

三、常见问答

1. Q：派遣函的任职期限与劳动合同不一致，能办理认证吗？
   A：不能，需修改派遣函期限与劳动合同保持一致，或补充 “派遣期限说明”（注明 “派遣期限为劳动合同内的专项任职周期”），确保材料逻辑统一后再办理。
2. Q：通过【通慧办】办理，需提交派遣人员原件吗？
   A：无需提交原件，上传派遣函、护照首页、劳动合同的清晰扫描件即可，平台会在线核验信息真实性。
3. Q：认证后的派遣函有效期多久？
   A：与派遣期限一致，建议在派遣函注明的 “生效日期” 前 1-2 个月办理认证，避免超过签证申请周期。
4. Q：境外多个国家通用，需分别办理认证吗？
   A：无需分别办理，一份贸促会认证的派遣函可在多个国家使用（需确保翻译为对应国家官方语言），可通过【通慧办】平台同步办理多语言翻译认证。