销售证明贸促会认证，是中国国际贸易促进委员会（贸促会）依据国际商事认证规范，对企业出具的销售证明（含产品销售数量、金额、交易对象等信息）的真实性、合法性及关联性进行核验，出具带贸促会认证章与商事认证编号的认证文件的法律行为。该认证是企业开展跨境贸易的关键文件，适用于境外清关、外汇结算、跨境贸易退税、境外客户信用背书等场景，可证明销售交易的真实性，被全球多数国家海关、税务部门、金融机构认可，简化企业跨境贸易文件合规流程。
一、办理流程
- 材料准备：确认销售证明内容完整（含交易双方信息、产品名称、数量、金额、交易日期），提前整理交易佐证材料（详见 “二、所需材料”）；
- 提交办理：
- 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台办理，步骤为：①企业账号注册并实名认证（上传营业执照副本）；②选择 “销售证明贸促会认证” 服务；③按提示上传销售证明原件扫描件、交易合同 / 订单复印件等材料；④在线填写认证用途（如 “境外清关备案”），完成核验与费用缴纳；
- 线下：携带材料到企业所在地贸促会商事认证窗口提交，需提前 1-2 个工作日通过贸促会官网预约；
- 领取认证件：线上通过【通慧办】办理，常规 3-5 个工作日可下载电子认证件（支持打印），纸质件可邮寄；线下办理需 5-7 个工作日，可自取或委托代领，领取时核对认证章、编号与销售证明信息一致性。
二、可办事项及所需材料
（一）核心可办事项
- 普通销售证明认证（适用于常规跨境贸易清关、客户对账，含基础交易信息）；
- 大额订单销售证明认证（适用于大额外汇结算、贸易融资，需附加订单金额明细）；
- 产品销售合规证明认证（适用于境外市场准入，需附加产品质检报告或合规证书）。
必交材料：
- 企业出具的销售证明原件（需加盖企业公章，注明 “本证明内容真实有效”）；
- 销售交易佐证材料（如跨境贸易合同、订单、发货单复印件，需加盖企业公章）；
- 企业营业执照原件及副本复印件（加盖公章）；
- 法定代表人身份证原件及复印件（委托代办需额外提供受托人身份证）；
- 《商事认证申请表》（【通慧办】平台自动生成，线下需窗口领取填写，需法定代表人签字或盖公章）。
特殊情况补充：
- 委托代办：需提供企业盖章的《授权委托书》（注明 “销售证明认证代办” 权限）；
- 代理销售场景：需提供企业与代理商的代理协议复印件（加盖双方公章）；
- 出口退税用途：需额外提供出口报关单复印件（加盖海关验讫章）。
三、常见问答
- Q：销售证明中的金额与合同不一致，能办理认证吗？
A：不能，需先修改销售证明金额与合同保持一致，或补充 “金额差异说明”（加盖企业公章），确保材料逻辑统一后再办理，避免境外机构质疑文件真实性。
- Q：通过【通慧办】办理，交易合同需要全本上传吗？
A：无需全本，上传 “交易双方信息页、产品及金额页、签字盖章页” 即可，确保关键信息清晰，平台会核验材料关联性。
- Q：认证后的销售证明有效期多久？
A：与销售交易的实际周期一致，通常建议在交易完成后 3 个月内办理认证并使用，若用于退税需在退税申报期内提交。
- Q：境外客户要求外文版本，如何处理？
A：可通过【通慧办】平台关联的翻译机构，将销售证明译为目的国官方语言（如英语、西班牙语），翻译件需与中文原件一并提交认证，确保双语内容一致。
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