公司章程贸促会认证，是中国国际贸易促进委员会（贸促会）依据国际商事认证规则，对企业公司章程的真实性、合法性及条款合规性进行核验，出具带贸促会认证章与商事认证编号的认证文件的法律行为。该认证是企业开展跨国商业活动的重要支撑，适用于境外设立分支机构、跨境股权合作、境外融资备案等场景，可证明公司章程的法律效力，被全球多数国家工商部门、金融机构认可，无需额外办理外交部单认证，简化企业跨国合规流程。
一、办理流程
- 材料准备：确认公司章程原件完整（含股东签字页、备案页，无涂改），提前整理企业基础资质材料（详见 “二、所需材料”）；
- 提交办理：
- 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台办理，步骤为：①企业账号注册并实名认证（上传营业执照副本）；②选择 “公司章程贸促会认证” 服务；③按提示上传公司章程原件扫描件、股东签字页截图等材料；④在线填写认证用途（如 “境外子公司注册”），完成核验与费用缴纳；
- 线下：携带材料到企业所在地贸促会商事认证窗口提交，需提前 1-2 个工作日通过贸促会官网预约；
- 领取认证件：线上通过【通慧办】办理，常规 3-5 个工作日可下载电子认证件（支持打印），纸质件可邮寄；线下办理需 5-7 个工作日，可自取或委托代领，领取时核对认证章、编号与公司章程信息一致性。
二、可办事项及所需材料
（一）核心可办事项
- 完整版公司章程认证（适用于境外注册、跨境合作备案，需含全部条款及备案信息）；
- 公司章程修正案认证（如条款变更后，用于更新境外机构备案信息）；
- 公司章程摘要认证（仅提取核心条款如股权结构、经营范围，适用于境外快速核验场景）。
必交材料：
- 公司章程原件及加盖企业公章的复印件（需含股东签字页、市场监管部门备案页）；
- 企业营业执照原件及副本复印件（加盖公章）；
- 法定代表人身份证原件及复印件（委托代办需额外提供受托人身份证）；
- 《商事认证申请表》（【通慧办】平台自动生成，线下需窗口领取填写，需法定代表人签字或盖公章）。
特殊情况补充：
- 委托代办：需提供企业盖章的《授权委托书》（注明代办权限）；
- 修正案认证：需额外提供市场监管部门出具的《章程修正案备案通知书》；
- 外资企业：需提供外商投资批准证书或备案证明复印件（加盖公章）。
三、常见问答
- Q：公司章程条款与境外法规冲突，认证后仍有效吗？
A：贸促会认证仅验证文件真实性，不审核条款合规性，若与境外法规冲突，需先修改章程并完成国内备案，再办理认证，避免境外机构拒认。
- Q：通过【通慧办】上传公司章程，需拆分页面吗？
A：无需拆分，上传完整 PDF 扫描件即可，确保股东签字、公章、备案页清晰，平台会自动识别关键页面进行核验。
- Q：认证后的公司章程有效期多久？
A：与公司章程本身有效期一致，若章程修改或备案信息变更，原认证自动失效，需重新办理修正案或新章程认证。
- Q：境外机构要求双语版本，贸促会可提供翻译吗？
A：贸促会不直接翻译，可通过【通慧办】平台关联的正规翻译机构服务，翻译后需与原文件一并提交认证，确保双语内容一致。
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