营业执照贸促会认证，是指中国国际贸易促进委员会（简称 “贸促会”）依据《中华人民共和国对外贸易法》及国际商事认证规范，对企业持有的营业执照（及相关商事文件）的真实性、合法性进行核验，出具带有贸促会认证章及商事认证编号的认证文件的法律行为。该认证是企业开展跨国商业活动（如境外设立分支机构、跨境合同签署、境外招投标等）的核心文件，可证明营业执照的法律效力，被全球多数国家的工商部门、商务机构认可，无需额外办理外交部单认证，大幅简化企业跨国商事文件合规流程。
一、办理流程
- 材料准备：确认营业执照原件无涂改、破损，经营范围与认证用途一致，提前准备企业基础信息材料（详见 “二、所需材料”）；
- 提交办理：
- 线上：通过【通慧办】线上公证认证服务平台办理，步骤为：①注册并实名认证（企业账号需上传营业执照副本）；②选择 “营业执照贸促会认证” 服务；③按提示上传营业执照原件扫描件、法定代表人身份证等材料；④在线填写认证用途（如 “境外分公司注册”），完成核验与费用缴纳；
- 线下：携带材料到企业所在地贸促会商事认证窗口提交，需提前 1-2 个工作日通过贸促会官网预约；
- 领取认证件：线上通过【通慧办】办理，常规 3-5 个工作日可下载电子认证件（支持打印使用），纸质认证件可邮寄到家；线下办理需 5-7 个工作日，可自取或委托代领，领取时核对贸促会认证章、商事认证编号与营业执照信息一致性。
二、可办事项及所需材料
（一）核心可办事项
- 营业执照正副本认证（最常见，适用于境外注册、跨境合作备案）；
- 营业执照变更证明认证（如经营范围、法定代表人变更后，用于更新境外机构备案信息）；
- 营业执照配套文件认证（如公司章程、股东会决议，需与营业执照关联使用，适用于境外股权变更）。
必交材料：
- 营业执照原件及加盖企业公章的副本复印件；
- 法定代表人身份证原件及复印件（委托代办需额外提供受托人身份证原件）；
- 《商事认证申请表》（线上通过【通慧办】办理可自动生成，线下需到贸促会窗口领取填写，需法定代表人签字或加盖企业公章）；
- 企业承诺书（承诺营业执照信息真实有效，【通慧办】平台提供标准模板，在线签署即可）。
特殊情况补充：
- 委托代办：需提供企业盖章的《授权委托书》（注明代办事项、权限）；
- 异地办理：需提供企业分支机构证明（如分公司营业执照）或当地业务合作协议；
- 变更证明认证：需额外提供市场监管部门出具的《营业执照变更通知书》原件。
三、常见问答
- Q：营业执照贸促会认证和外交部认证有区别吗？
A：有，贸促会认证针对商事文件（如营业执照），主要用于跨国商业场景，认可度覆盖全球多数国家；外交部认证更适用于个人文件或需双认证的非商事文件，企业办理营业执照跨国使用，优先选贸促会认证，流程更简便。
- Q：通过【通慧办】线上办理，材料需要原件邮寄吗？
A：无需邮寄原件，在【通慧办】上传营业执照、身份证等材料的清晰扫描件即可，平台会在线核验原件信息，避免纸质材料往返耗时。
- Q：认证后的营业执照有效期多久？
A：认证件有效期与营业执照本身一致（如营业执照有效期 10 年，认证件长期有效），但境外机构通常要求 “近 1 年内出具的认证”，建议在开展跨国业务前 3-6 个月办理。
- Q：营业执照过期后，原贸促会认证还有效吗？
A：无效，需先到市场监管部门办理营业执照续期，再重新申请贸促会认证，原认证件随营业执照过期自动失效。
许可证号：鄂ICP备2025118139号-7