不能办理。需重新开具盖公司公章或人事专用章的《在职证明》,部门章未备案无法律效力,证明需包含职位、月薪、准假期限等核心信息,公证后按要求认证。
🔍 办理流程:
- 联系公司行政 / 人力资源部,重新开具《在职证明》(盖公章 / 人事章),注明核心信息;
- 携带证明、公司营业执照复印件(盖公章)到公证处,申请 “在职证明公证”;
- 需翻译的,让认可机构翻译(含公章及负责人信息);
- 公证后办理海牙认证或双认证(按目的国要求)。
📋 材料清单:
- 必带:盖公章的在职证明、公司营业执照复印件(盖公章)、申请人身份证、劳动合同复印件;
- 补充:海外雇主《工作邀请函》、翻译件(盖翻译章)、人事负责人联系方式。
⚠️ 避坑指南:
- 部门章无效,公证员会核查印章备案,需公司公章或人事章;
- 证明需注明月薪及货币类型(如 “RMB 10,000”),不可只写金额;
- 无人事章需注明 “授权人力资源部开具,公章有效”。
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